De nombreuses fonctionnalités sont accessibles par les utilisateurs leur permettant de gérer et personnaliser leur messagerie :
- Choix d'un thème d'affichage
- Options de création de mail (police, ...)
- Redirections de mail
- Paramétrage des messages automatiques lors d'absences
- Gestion des signatures de mail
- Création de règles pour le tri automatique des messages
- Paramètres d'affichage du calendrier
- Options de la messagerie instantanée
- ...
Ces options peuvent aussi être désactivées au sein de l'interface d'administration de la messagerie.
La messagerie peu être accédée depuis de nombreux appreils mobiles. Zimbra supporte des accès POP et IMAP pour téléphones portables, mais aussi au travers de :
Le module de messagerie Zimbra est compatible avec tous les clients de messagerie basés sur les standards POP/IMAP/iCal. Ainsi, les utilisateurs auront le choix d'utiliseur leur client préféré au sein d'une même entreprise.
Le travail en synchronisation avec le serveur de messagerie est aussi possible. C'est à dire que l'utilisateur pourra travailler sur son ordinateur portable à distance en mode connecté ou déconnecté.
Connecté : toutes les modifications réalisées sur le poste clients seront recopiées en temps réel sur le serveur au sein de l'entreprise
Non connecté : si l'utilisateur ne dispose pas de connexion internet, il pourra effectuer des modifications à partir de son ordinateur portable. Lors de sa prochaine connexion au serveur, les modifications seront automatiquement reportées et synchronisées sur le serveur.
La synchronisation est nativement possible avec les clients de messagerie suivants : Zimbra Desktop et Thunderbird.
Concernant Outlook et iSync, des connecteurs (option payante, nécessite une version Pro) sont disponibles.
Tous les navigateurs récents peut être utilisés pour accéder au webmails de Zimbra : Firefox, Opera, Chrome, Internet Explorer...
En cas d'incompatibilité, ou de lenteurs, une version plus légère du webmail (HTML uniquement, non utilisation de la technologie AJAX) est utilisable en un clic lors de la connexion de l'utilisateur.
PheBuX a choisi après de nombreuses comparaisons entre les solutions libres sur le marché d'intégrer la version Open Source de Zimbra.
Zimbra possède une interface évoluée entièrement en AJAX, permettant de gérer la messagerie, un agenda, les contacts, une messagerie instantanée.
Zimbra possède son propre client de messagerie gratuit, Zimbra Desktop, permettant un travail en mode "connecté" et "déconnecté"
Zimbra Desktop est téléchargeable à l'adresse suivante : www.zimbra.com/products/desktop.html
Zimbra offre aussi la possibilité de synchronisation avec Outlook et les téléphones mobiles. Cette option est disponible dans la version Professionnelle de Zimbra.
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